Bu haber kez okundu.

Başarılı Bir Etkinlik Nasıl Yapılır?
 İyi bir etkinlik yapılabilmesi için öncelikle organizasyon sahiplerinin, yapılacak etkinlik üzerine belli başlı konuları araştırıp titiz davranarak hazırlanması gerekir. Her şeye etkinliğin en başında hazır olmak ya da hazır olmak için çalışmalara başlamak iyi bir organizasyon için önemli bir ayrıntı olacaktır. Ayrıca, başarılı etkinliklerin sadece lüks mekânlarda gerçekleşebileceği kanısı kesinlikle yanlıştır ve mekânın sadeliği, sıcaklığı da organizasyonu başarılı sayabilmek için zaman zaman yeterli olmaktadır.

Bunların dışında başarılı etkinlikler yapılırken dikkat edilmesi ve kesinlikle konunun üzerine gidilip ilgilenilmesi gereken durumlar vardır.

Etkinlik Davetini Konsepte Uygun Hazırlayın

Önemli detaylardan biri olan; etkinlik duyurusu, davetiye gönderme, basın çağrısı gibi haberleşme araçlarını muhakkak konsepti anlatacak tarzda hazırlayın. Örneğin; bugün ofis malzemeleri sektöründe önemli isimlerden biri olan “Avansas firması”, ilk açılışını yapmak için bir etkinlik düzenlemek istiyor ve bu etkinlikte davetiye aşamasını tamamen kendi konseptine göre hazırlıyor. Ofis ve kırtasiye ürünleri bulunan firma, etkinlik davetiyesini kendi imkânları ve ürünleri ile tasarlıyor. Davetiye göndermek istediği kişilere de firmasının özel ürünlerinden hediye ederek etkinliğinin ilginç ve sürprizlerle dolu olduğu düşündürülüyor. Bu şekilde basit bir davetiye göndererek ulaşacağı kitleyi, gönderdiği hediyeler sayesinde daha da genişletme imkânı buluyor.

Mekânın Şıklığı Kadar Rahatlığını Da Önemseyin

Eğer yapılacak etkinliklerde sunum tarzında gösterimler olacaksa, gelen davetlilerin ayakta tutulması; bunun için ekstra bir özen gösterilmemesi, direkt olarak organizasyon adına olumsuz bir gözlem olacaktır. “Lansman” gibi etkinliklerde firma tanıtımları önemlidir ve bu konu detaylıca düşünülmelidir. Bu anlamda, uzun sunum gösterileri için gelen davetlilerin muhakkak oturacak bir yere ihtiyaç duyacağı da unutulmamalıdır.

İkram Konusunda Titiz Davranın

Her gün pek çok farklı yerden yiyecek ürünler tüketiyoruz ve bu ürünlerin temiz ve sağlıklı olmasını çok önemsiyoruz. Bu yüzden etkinliğe hazırlanırken, ikram konusunu geçiştirerek son aşama olarak düşünmek; etkinlik sahibi için kötü bir itibar oluşturabilir. Empati, bu anlamda devreye girerek önce kişi kendinin nasıl bir sunum görmek istediğine karar vermelidir. İkram için plastik bardaklar ( Bakınız: http://www.avansas.com/plastik-bardak.htm ), plastik tabaklar ve plastik çatallar kullanılması hem profesyonel bir görüntü hem de herhangi bir kırılma riskine karşı önlem alınmasını sağlamış olur. Dolayısı ile de ikramların sunumlarının daha temiz bir şekilde yapılması sağlanır.

Organizasyonu Basit Bir İş Gibi Düşünmeyin

Neredeyse sayısız konu üzerine organizasyon yapılabildiğinden dolayı, her konseptte aynı başarıyı yakalamayı beklemek mümkün değildir. Çünkü bir açılış organizasyonu ile bir Lansman için aynı organizasyon hazırlanamaz. İki farklı türde aynı konseptin hazırlanarak sunulması, davetliler için yapılan etkinlikte özel ve ilgi çekici kılacak bir detay bulundurmayacaktır.

Avatar
Adınız
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, müstehcen, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.

banner192